購買がきつい・つらいと感じた時

食品会社なので材料にも賞味期限があり、在庫過多になると処分しなければいけなかったり、損益になってしまうので慎重に発注していました。注文が入ってから製造する商品もあり、発注数が読めない部分があり、在庫が足りなくなってしまったりと上司から怒られてしまうのがつらかったです。

辞めてしまいたいと思ったこともありましたが、達成感を感じることもあったので葛藤していました。続けられたのは同じ部署に配属された同期のおかげだと思います。

購買で楽しい・やりがいを感じた時

月末に本社へ在庫状況を報告する機会があるのですが、その時に適正な在庫状況に出来ているとお褒めの言葉をいただけたときはとてもうれしく、やりがいを感じました。

会議室でたくさんの人が聞いている中で「これからも安心して任せられる」と言ってもらえたので周りからも評価してもらえてより達成感を感じました。

難しい仕事ですが、現場や取引先とのコミュニケーションを大切にしていくうちに自分なりのやりかたもできてきて成長を感じました。

購買がきつい・つらいと感じた時

自分のミスによる資材、原料の手配漏れ（手配ミス）。

自社だけでなく、生産委託会社に迷惑をかけ生産現場に迷惑をかけてしまった。工場の生産ラインに空きをつくってしまい大きなトラブルに発展し、在庫もなくなり欠品を起こしてしまった。忙しいときで、単純なことであったため、後回しにしてしまい、後にトラブルへとなってしまった。

反省点とし、手配依頼されたものはどんなに多忙であっても、すぐに実行手配をすることを心かけるようにしている。

購買で楽しい・やりがいを感じた時

やりがいを感じるのは得意先・営業に「ありがとう」と感謝をされること。

トラブル時、短納期での大口受注での対応に応えられ感謝されること。その一件が長いお付き合いになり得意先にも信用され人間関係を築けるようになる。それが私自身の財産となっています。

対応できない時は正直に「リードタイム、費用」の問題でできないと話し、代替案を提案をし営業、得意先に納得していただきました。正直に現状と対応可能な内容を話しました。

購買がきつい・つらいと感じた時

予算の範囲内でどれだけ必要なものを揃えられるかを考えするのが非常に大変でつらかったです。

必要な物でも説明すれば予算担当から必ず予算を配分してもらえるわけではなく、配分された範囲で買えるだけしか買えないということが珍しくありません。

安く多く調達できれば理想的であるものの、物品を扱う業者としてはできる限り高く売らなければ利益が上がらないので、この折り合いがつかなければ調達は不可能です。

物品購入は基本的に入札ですが、落札にならずなかなか調達できなくて困ることが頻繁にありました。

購買で楽しい・やりがいを感じた時

調達が難しい物品が無事調達できた時はホッとしたと同時に達成感を覚えました。

例えば精密機器を購入する場合、その機器を使用する専門職の人から必要な機能を詳しく聞き、存在するさまざまな製品と照らし合わせながらどういったものがマッチするのかしっかり擦り合わせます。

その上でより多くの業者が競争できるよう、かつ自分達が必要な機能をもった製品がしっかり確保できるよう、適切な仕様を考えます。もし落札にならなければ予算や機能面を見直し、再度調達を試みます。

こういった過程を経て調達するものなので、難しいものほど完了した時の達成感は大きいです。

購買がきつい・つらいと感じた時

購買業務できついと感じたのは、在庫管理がうまくいかず、発注が遅れて納品が遅くなり、会社やクライアントに迷惑をかけたことです。

また、海外からの購買なので、船の遅れや台風の影響などで納品が遅れることがあり、毎日ピリピリしながら船の到着を待っていた時はしんどかったです。到着の時間によっては残業や休日出勤をすることもありました。

また、ケアレスミスで別の商品を発注してしまったことがあり、上司にひどく怒られた時は精神的にきつかったです。

購買で楽しい・やりがいを感じた時

やりがいを感じたのは、サプライヤーの選定の際に、今まで使ってこなかったサプライヤーを自分でHPなどで調べて見つけて、通常より安めの価格で購買できた事です。上司からもとても褒められてやりがいを感じましたし、会社の売上が下がっていた時期だったので、少しでも安く購買できたことで費用を抑えることができ、達成感を感じることができました。

また、各購買商品の在庫管理が計画通りに進んで、常に一定の在庫をキープできた時はやりがいを感じました。

購買がきつい・つらいと感じた時

購買業務を5年ほどしていましたが、特につらいのは納期の調整でした。クライアントは常に短納期依頼な上に毎月の件数がとても多く、その納期に間に合わせるために毎日必死でした。遅れれば、叱責、時には怒号までありました。

そのため、日々納期厳守するためにプレッシャーとの戦いでした。如何に客先の希望通りの納期で対応できるか、業者選択にも追われ、業者からも短納期過ぎるとクレームも多かったです。

上司からもクライアント、下請け業者の対応を任されていたため、板挟みで下手すると注文キャンセルもあり、へこむ日も多かったです。

購買で楽しい・やりがいを感じた時

やり甲斐を感じれた時はクライアントより、感謝の電話やメールが届いた時です。納期に対応でき、クライアントから頼んでよかった。いつも納期を守るために連絡をこまめにくれて助かると連絡をいただけた時は本当に仕事をやっていてよかった、頑張ってよかったと思いました。

また、困った時は営業ではなく購買担当の私に連絡を下さり、相談を持ちかけてくださることも少なくはなかったです。下請け業者の方も困った時の相談を先ずは私にしてくれることも多く、頼られていると感じることがとても嬉しく思いました。

購買がきつい・つらいと感じた時

突発的な需要変動とサプライヤー側の納期遅延が重なり、生産ラインを止めかねない状況になったときが最もつらかったです。通常なら余裕を持って手配できる案件も、急な仕様変更が絡んだことで部品調達が困難になり、現場・営業・仕入先すべてから圧力を受けました。

ミスが許されない緊迫した状況の中、何とか複数業者からの部分調達と社内在庫の転用で間に合わせましたが、胃が痛くなる日々でした。責任の重さと現場との板挟みに苦しみましたが、同時に自分の判断や交渉力が問われる仕事だと実感しました。

購買で楽しい・やりがいを感じた時

新規製品立ち上げ時に、コスト削減を求められる中で複数のサプライヤーと交渉を重ね、原価目標をクリアした案件がありました。技術部門とも連携しながら代替材の選定や発注ロットの最適化を行い、全体で予算比90％以下の調達に成功しました。結果的に営業利益率向上にも貢献し、経営層からも評価されました。

単なる発注業務ではなく、コスト戦略やモノづくりの上流に関われることにやりがいを感じましたし、工場や技術部門との連携スキルも高めることができました。

購買がきつい・つらいと感じた時

大変さが同じ会社の人ほど伝わらないということです。資材の調達等はレギュラー業務も多いですが、あ・うんの呼吸みたいなものが求められることも多いです。あと、仕入先の社員の方も自社の従業員の方も必ずしも正確な商品名で答えてくれるとは限りません。

こちらで何度か確認しても思い込みで全然違う商品名を記入されたり、納品されたりなんてしょっちゅうでした。取引先にもあまりケチをいうと、割引価格で卸してくれなくなったり後回しにされたりするのでお客様なのに適度に腰を低く、でも凛とした対応を心掛けてきました。

購買で楽しい・やりがいを感じた時

今までの庶務担当者は在庫の残が限りなく0になってから発注していたのですが、レギュラー商品で日持ちするものに関してはあえてまとめ買いにすることにしました。そうすることで仕入先の納品コストを下げる事に繋がりました。

最初の1件を実行するのには、3年近く掛かりましたが、その後は他の従業員や役員達からも「この商品もまとめ買いしてみたらどうか？」「他にお得な業者を知っている。」「FAXではなくネット注文も使って良いよ。」等効率化の後押しをしてもらいとても有難かったです。

購買がきつい・つらいと感じた時

社会人経験が浅かったこともあり、初めての会社で納期遅延が頻発した時期は精神的にかなりきつかったです。製造スケジュールが逼迫している中での部材の未納は、社内外からのプレッシャーが大きく、謝罪と調整に追われました。

取引先との関係を壊さずに対応しつつ現場からの要望にも応える必要があり、板挟みのような状態でした。自分の努力だけでは解決できない状況に無力さを感じ、悔しさやストレスが渦巻いているような日々でした。

購買で楽しい・やりがいを感じた時

大きなプロジェクトの立ち上げ時に、主要部品の調達計画を任されたことがありました。価格交渉を重ね、複数社から相見積もりを取ってコストを大幅に削減できたときは意外と達成感がありました。また、それによって全体の予算が改善されたため、上司や現場から感謝されたのも励みになりました。

調達を通して会社の利益に貢献できる実感があり、自分の成長も感じられた瞬間でした。暇な仕事が良いと思っていましたが、やりがいがあるのも悪くないと思えました。