
学校事務に興味があるけど「自分に向いている?」「実際の仕事はきつい?」と気になっていませんか?
この記事では、転職支援のプロが学校事務に向いている人や向いていない人の特徴を解説。経験者の「きつい」「楽しい」経験談や独自の適性診断も掲載しているため、あなたが学校事務に向いているかどうかがわかります。
他にも、未経験転職の難易度や細かい仕事内容も記載しているので、学校事務の職に就いてみたい方は参考にしてください。
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目次
学校事務に向いている人・向いていない人は?
学校事務に向いている人の特徴
学校事務に向いている人の特徴は、子どもの成長を見るのが好きな人です。学校事務は、直接生徒と関わる業務ではありませんが、事務手続きや学校運営で子どもと接する機会は多くあります。
教育現場を裏方としてサポートし、子どもたちの成長を間近で見守ることに喜びを感じる人に向いていると言えるでしょう。
学校事務に向いていない人の特徴
学校事務に向いていない人の特徴は、コミュニケーションが苦手な人です。学校事務の仕事では、教職員や生徒・保護者、業者など、さまざまな人と関わりながら進める場面が多くあります。
周囲と協力体制を築くのが業務遂行では求められるので、人とのやり取りをできるだけ避けたい人には向いてないでしょう。
学校事務についてのよくある質問
学校事務の仕事に資格は必要ですか?
資格は必要ありませんが、基本的なPCスキル、事務処理能力が求められます。
学校事務は残業が多いですか?
基本的に残業は少なめです。ただ、入学・卒業シーズンや入試の時期などでは、残業が発生するでしょう。
未経験でも転職できますか?
未経験でも転職はできます。ただ、公立学校の事務職員を目指すなら地方公務員試験に合格する必要があります
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- こんな人におすすめ
- ・未経験で転職を考えている人
- ・今の職場に不満を持っている人
- ・自分が何をやりたいかわからない人
実際に学校事務で働いている人が「向いている」と思う人
学校事務に向いている人
世話好きな人。朗らかでポジティブな人。相手の立場になって考えられる人。
あささん【経験年数:1年未満】
学校(教育側)の一員として、学生の成長を目指す人。
なかばあさん【経験年数:3年以上、5年未満】
学校事務に向いていない人
短気な人。後はすぐにくじける方は向いていないと思います。
とんがりさん【経験年数:1年以上、3年未満】
おおざっぱな人。数字に弱い人。刺激を求める人。
けんじさん【経験年数:3年以上、5年未満】
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学校事務の仕事内容
事務作業や学校運営のサポート
学校事務は、学校全体の円滑な運営を支えるため、さまざまな事務作業を担当します。
主な業務には、書類作成・整理、学生情報の管理、出欠データの確認、備品の発注、会計処理、人事サポートなどが含まれます。
学生・保護者との窓口
学生や保護者からの問い合わせに対応するのも学校事務の役割です。
履修登録や奨学金、各種証明書の発行など、学校生活に関わる手続きについて案内し、安心して相談できる窓口として機能します。
学校事務の職業紹介動画【厚生労働省】
出典:厚生労働省(job tag)
※引用動画と記事内の仕事内容・職種が異なる場合があります
学校事務の平均年収
学校事務のきつい・楽しい体験談
- 体験談について
- 本記事の体験談は、ユーザー投稿とインターネット調査に基づき、編集部が精査のうえ掲載しています。
- 退職済み
- インターネット回答
- 運営チェック済み
- 経験年数1年以上、3年未満
- 年収300万円
- 会社の規模100~999人
学校事務がきつい・つらいと感じた時
小学校の事務だったんですが、人間関係がまず辛かったです。
子供たちからのストレスでイライラした先生方が仕事を振る時に嫌味を言ってきたり、愚痴を聞かされたりそういった仕事以外の部分が意外ときつかったです。
仕事の面で言うならば電話応対の際保護者からの電話に代わってもらおうとすると忙しいタイミングだったのか露骨に嫌な顔をされたり、下校時刻までに保護者の方むけのプリントを作成しなければならない時に時間がない時などがあってそれが辛かったです。
学校事務で楽しい・やりがいを感じた時
やっぱり仕事が辛い時でも子供達の笑顔が見られることですね。
先生達はストレスを感じていたかも知れませんが校庭で遊んでいる子供達を見ていると自然と楽しい気持ちになることができました。
仕事の面では自分が作成した資料やプリントを褒めてもらえた時が楽しいと感じる瞬間でした。
作成する時はこうした方がわかりやすいかなと常に考えながら仕事を進めていたので、実際出来上がった時に先生方に満足して貰えた時はとてもやりがいを感じました。
1日のスケジュール例
- 8:00出社
- 8:30始業・朝礼
- 9:00事務作業、資料作成
- 12:00昼食
- 13:00事務作業、プリント作成等
- 16:30作業報告、提出
- 17:00退勤
- 退職済み
- インターネット回答
- 運営チェック済み
- 経験年数3年以上、5年未満
- 年収350万円
- 会社の規模10~99人
学校事務がきつい・つらいと感じた時
大手の製造業(販売促進)から転職し、IT系の専門学校で事務職員として働いていました。
「学校法人」という特殊な組織、あるいはそれまで私の人生で全く接点のなかった「専門学校」について、何も知らなかったことで、周りの方々にご迷惑をおかけしたと思います。
ITに関する専門性が乏しくてくやしい思いもしました。
また、専門学校では経理関係の業務もありましたが、それまで経理の経験がなかったため、分からないことがたくさんありました。
学校事務で楽しい・やりがいを感じた時
学校関係者にとっては、自分が関わった卒業生が成長して活躍して、今だに連絡をくれるというのが一番嬉しいのではないでしょうか。
専門学校で事務をしていた当時は私もまだ若かったため、学生との割とフラットな交流がありました。
一緒に飲みに行ったり、遊びに行ったりもしましたね。
彼らが卒業し、私が違う仕事に就いた今も、その中の数名とは連絡を取り合い、中には今の仕事で(こちらが)お世話になっている卒業生もいます。
理想の関係ではないでしょうか。
1日のスケジュール例
- 8:30出社
- 9:00始業・朝礼
- 9:30事務作業・訪問準備
- 12:00昼食(移動先にて)
- 13:00事務作業
- 16:30学生対応
- 17:30退勤
- 退職済み
- インターネット回答
- 運営チェック済み
- 経験年数3年以上、5年未満
- 年収350万円
- 会社の規模1,000人以上
学校事務がきつい・つらいと感じた時
担当業務は主に会計で収入系を担当していました。
授業料の徴収や休日講座の参加費の徴収等を行っていました。
もし、休日にお金を扱う業務が発生した場合、現金を扱うのは会計の職員しかできなかったため、休日に出勤する必要がありました。
その場合、先生方は代休を取ることができましたが、我々事務員は勤務時間が非常に短いため、代休を取ることができませんでした。
通勤時間も合わせると半日潰れるのに、手当として支払われるのはたったの1時間の休日勤務手当のみでした。
学校事務で楽しい・やりがいを感じた時
学校に限ることではありませんが、会計担当の事務員にはやりがいは特にありませんでした。
強いて言えば、現金収入を扱う際、日々の記録を出納記録簿に記入しますが、月末に締め作業をすると金額が合わないことがあります。
そうなると原因探しに何時間もかかったりするので、大変です。
そういう事情があり、出納記録簿の数字が月末に合うとやりがいを感じました。
また、先生方が必要な物品の購入申請を間違いなく発注し、各教室にお届けするときにやりがいを感じました。
1日のスケジュール例
- 8:30出勤、朝礼
- 9:00生徒たちが登校してくるのを待ってあいさつをする
- 9:30事務作業
- 12:00昼食
- 13:00事務作業
- 18:00退勤
- 退職済み
- インターネット回答
- 運営チェック済み
- 経験年数1年未満
- 年収156万円
- 会社の規模1,000人以上
学校事務がきつい・つらいと感じた時
プライベートであっても、いつどこで生徒や保護者に見られているかわからないので、常に気を張っていなければいけないのがきついと感じました。
また、そのためプライベートでは自分だとわかりにくい格好での外出や、近場や人気スポットを回避しての外出が増えました。
また、生徒の名前については、せっかく覚えても1年ごとに新しく覚え直さなければならなくなるので、それが大変だと感じました。
同姓の生徒も多く、保護者からの電話取次の際は神経をかなり使わなければならなかったこともつらいことでした。
学校事務で楽しい・やりがいを感じた時
沢山いる生徒の名前と顔が一致し始めた時に、こちらから名前を呼ぶと恥じらいながらも笑顔で返事をしてくれた時に嬉しさとやりがいを感じます。
また、生徒の方から挨拶してくれたり、こちらが業務で行ったことに感謝を述べてくれたりすると嬉しく、それからの業務もより楽しく感じることができます。
特に卒業シーズンに生徒の方から進路報告やお礼などを含めて、おしゃべりに来てくれた時には、これまでの仕事へのやりがいを強く感じます。
1日のスケジュール例
- 8:00出社
- 8:15始業・朝礼
- 8:30事務作業
- 12:00昼食
- 13:00事務作業
- 15:30退勤
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