「仕事を急に休みたくなった場合の伝え方を知りたい。」
「精神的に疲れたとき、休むべき？」
休みたいときに、上司にうまく伝える方法は、誰にも教えてもらえません。体調不良では無くても、疲れがたまっていたり、精神的に辛い時には、体が動かなくなりますよね。
そこでこの記事では、仕事を休みたい時の伝え方やマナーを解説します。
休む理由やその伝え方(上手い言い訳)、休んだ後の復帰方法についても説明します。仕事を休みたいと感じたときに、何度でも見に来て下さい。
また、労働環境を見直したいときは「転職エージェント」に登録しておきましょう。「ビズリーチ」や「マイナビ転職エージェント」のようなユーザー満足度が高いサービスを併用すれば、転職成功率は大幅に上がります。
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- メルセンヌコラム編集部
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目次
仕事を休みたいなら無理せず休む
仕事を休みたいと感じたら、無理をせずに休むことも必要です。休みたいと感じた時は、自覚が無くても心が悲鳴を上げている場合があります。
明確に体調が悪い状態でなくても、精神的な疲れやストレスは蓄積していきます。放置していれば、そのうち限界が来てうつ病などの精神的な病気になり、働くことが困難になる可能性も考えられます。
そうなる前に、休息の機会を設け、自分の状態を見つめなおすことも大切です。また、仕事が合わないと感じたら転職も視野にいれましょう。
当日仕事を休む時にすべきこと
まずは上司に連絡する
仕事を休むと決めたらまずは会社の上司に連絡をしましょう。連絡方法は就業規則に従って行えばいいですが、わからなければ上司に電話で連絡することがマナーとされています。
LINEやチャットツール、メール等を会社でも利用する機会が増えてきていますが、休む際の連絡は電話が無難です。電話が繋がらなかったり、決まりとして電話連絡以外でも問題無いようなら他の連絡手段で伝えましょう。
また、上司以外にも同僚に連絡をしておいた方が良い場合もあります。自分が休んだ分の業務の代行や、共有事項などがあるなら、今日休む旨と合わせて伝えておきましょう。
無断欠勤は絶対にしない
仕事を休む時に、無断欠勤は絶対にしないでください。仕事を休む罪悪感を覚えて連絡をしづらいといったことはあるでしょうが、無断欠勤をするとあなたの信用を大きく落とします。
無断欠勤をすれば上司や同僚に迷惑が掛かりますし、会社からの評価も悪くなります。今後の査定にも響く可能性があるので、注意しましょう。
また、無断欠勤をした場合、周囲にも伝わるので仕事がやりにくくなってしまう可能性も考えられます。
始業の10分から15分前に伝える
上司に休む連絡をする際には、始業の10分から15分前ぐらいがベターです。あまりに早いと誰も会社にいないですし、携帯への連絡でも出勤中で電話に出られないことが考えられます。
上司の出社時間を把握しているなら、出社した頃を見計らって電話するのをおすすめします。
仕事を休む日の過ごし方
しっかり睡眠をとる
疲れていて疲労がたまっているなら睡眠をしっかりとりましょう。ストレスや疲労が溜まっているときは、眠りが浅くなりがちです。
朝起きて、寝不足を感じたり、頭が冴えない等の不調を感じる場合は、休みを取って十分な睡眠時間を確保しましょう。
自然に触れる
リフレッシュするには自然に触れるのも効果的です。森林浴はストレス軽減やリラックス効果があることがわかっています。
森林浴が難しくても、近所の公園で散歩したり、自宅のベランダで植物を育てたりといった、身近な場所でも十分効果があります。
実際、科学的にも自然との触れ合いでストレスを軽減できるといった研究結果があるので、少しでも自然に触れる機会を作ってみましょう。
趣味に時間を使う
事前に休暇を届けているのであれば、休みの時間を趣味に使うのは自由です。趣味を満喫して日頃のストレスを解消しましょう。
ただ、会社にもよりますが、趣味の為に急に休むのは避けた方が無難です。業務内容によっては上司や同僚に迷惑ですし、理由としては受け入れられにくいでしょう。
転職に向けて情報収集する
休みの日には、自分の労働環境やキャリアを見直す時間を作るのもおすすめです。「転職エージェント」のサービスに登録すれば、自分の経験や資格にマッチした高待遇の求人を紹介してもらえる場合があります。
特におすすめのサービスは、ホワイト企業の求人が豊富な「ビズリーチ」です。年間休日や収入を増やしながら、キャリアアップが期待できます。
精神的理由で仕事を休みたい時の対処法と伝え方
うつやメンタル不調で休む時の伝え方
精神的な理由で会社を休みたい時に、上司には体調不良と伝えるのが無難です。精神的な理由が起因で体調を崩していても、体調不良に変わりはありません。
また、精神的な理由を伝えた場合、ちゃんと理解してもらえないと、今後の仕事に影響が出る可能性があります。
仕事をしばらく休みたいなら休職する
休職する際に必要なこと
- 診断書を用意する
- 上司に相談する
- 休職の申請をする
- 傷病手当金の申請をする
精神的に辛く、仕事をしばらく休みたいなら休職をしましょう。休職とは何らかの事情で働けなくなった場合に労働契約を保ったまま業務を免除される制度です。
休職には会社毎に就業規定で決められたルールがあるので、一度確認してみましょう。わからなければ、総務や人事部に聞いてみてください。
診断書を用意する
休職には様々な種類がありますが、うつ病などで休職する場合には医師の診断書が必要です。
心療内科を受診して、診断書を用意してもらいましょう。しかし、病院に行ったからといってすぐに診断書を出してもらえるとは限りません。
医師の判断で「すぐに休職が必要」となった場合は初診でも診断書を出してもらえますが、休職の必要が無いと判断される場合もありえます。
上司に相談する
休職する際には上司に相談をしましょう。精神的な理由で休職する場合、復職する際には周囲の理解やサポートが必要になります。
事前にある程度理解を得られると復職がしやすくなります。
ただし、復職しても状況が変わらなければ、また仕事が困難になる恐れがあります。そういった場合は異動や退職も視野に入れておきましょう。
休職の申請をする
会社に休職の申請をしましょう。企業によって申請方法が違うので、わからない場合は総務や労務に確認するのが良いでしょう。
申請時には診断書が必要になることが多いので診断書を用意しておくとスムーズに進められます。
傷病手当金の申請をする
休職中は給与をもらえないので、傷病手当金を申請しましょう。傷病手当金は、病気やケガで休職中の間、健康保険から給与の約3分の2の金額が支給されます。
申請から支給が始まるまでは1ヶ月から3ヶ月かかる場合があるので、申請は早めに行いましょう。また、休職中も会社から給与が支払われる場合は支給されないので、注意してください。
長期的に休むべきか判断するチェック項目
うつ病簡易チェックリスト
- 何をするにもやる気がおきない
- 気分が落ち込んだり憂鬱な気分になる
- 寝つきが悪い、すぐに目が覚める
- 仕事に集中できない
- 何をやっても楽しくない
- 些細な事にイライラする
- 食欲がわかない
- 急に泣きたい気持ちになる
うつ病の簡単なチェックリストを作成しました。1つでも当てはまる項目があるなら、うつ病の兆候が表れている可能性があります。早めに心療内科を受診してみましょう。
会社によってはメンタルヘルスのカウンセリングを受けられたり、産業医に相談することができます。または、最寄りのメンタルヘルスクリニック等で診察を受けましょう。
▶仕事の辞めどきがわかる10のサインとは？
▶仕事の向き不向きを判断するポイント
労働環境を見直したいときは転職エージェントが頼りになる
休みが多くて給料もいい仕事に就きたいときは、転職エージェントを頼るべきです。年間どのくらい休日があるか、残業代が含まれているかなど、詳しい労働条件も確認できます。
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なんとなく仕事を休みたい時の対処法と休む理由
前日に休むと決めた場合の理由
- 前日に体調不良を伝える
- 家庭の事情で明日休みたい
- 身近な人の冠婚葬祭への出席
前日に体調不良を伝える
前日に体調不良で休むと伝えるなら、ある程度具体的に説明をしておくと、納得されやすいです。
熱っぽい、頭痛がするだけではなく「頭痛がしており、先程体温を測ったところ37度5分の熱がありました。明日診察を受けるのでお休みをいただきます。」と具体的な方が説得力があります。
しかし、発熱の場合は、感染症の疑いが出てくるので、検査を受けるように指示されることもあります。周囲に迷惑がかかる可能性があるので、あまり大げさに伝えないようにしましょう。
家庭の事情で明日休みたい
どうしても家庭の事情休みたいといった理由は、前日でも納得されやすいです。プライベートな領域なので、深く追求されることもないでしょうが、あまり大げさな理由はおすすめしません。
例えば「家族を病院に連れて行かなければならない」「どうしても親類の子供を預からなければならない」といった程度が良いでしょう。
また、ズル休みの理由として身内の不幸が上がりやすいですが、嘘がばれる可能性があるのでおすすめしません。会社によっては上司が葬儀に出席したり弔電を送る場合があります。
身近な人の冠婚葬祭への出席
知人や友人の冠婚葬祭の出席も休む理由になります。ただ、結婚式等の元々予定が決まっているものは理由としては上げないようにしましょう。結婚式への出席は、事前に有給休暇を取得しておくのが一般的です。
身近な人の不幸が理由としては説明しやすいですが、会社の規定によっては参加の証明が必要な場合もあるので注意してください。
嘘の理由で身内の不幸を出す場合、上司には嘘だとバレていることがあります。口には出さなくても信用は落ちるので、ズル休みの理由は体調不良が無難です。
当日休むと決めた場合の理由
- 体調不良で休む
- 家族の体調不良で休む
- 緊急性の高いトラブルの対応
体調不良で休む
当日に体調不良で休む場合、頭痛、発熱、腹痛などの症状や、いつから発生しているかなどを具体的に伝えると良いでしょう。
例えば「今朝から頭痛がしており、市販の薬を飲みましたがよくなりません。診察を受けるので、本日はお休みを頂きたいです」という具合です。
仮病の場合、診断書の提出を求められるか心配になる人もいるでしょうが、1日休む程度で診断書を提出することはほとんどありません。
家族の体調不良で休む
子供や配偶者、親族の体調不良も休む理由になります。自分の他に面倒を見られる人間がいないことを説明すれば納得してもらえるでしょう。
例えば「妻が体調を崩しており熱があります。看病できるのが自分しかいないので本日お休みを頂きたいです。」といった内容です。
自分が心配なので、といった心情的な内容も盛り込むと、相手も納得しやすくなります。
緊急性の高いトラブルの対応
何らかのトラブルによって休むといった理由も納得感を得られやすいです。自宅の水漏れやガス漏れ、電気系統のトラブル、クレジットカードや身分証の紛失等があります。
例えば「自宅の水道が水漏れしてしまい、業者に来てもらわなければいけません。立ち会わなければならないので本日はお休みをいただきます」などです。
なるべく早い対応が必要で、本人でないと対応できないような内容なら納得されやすいです。ただ、事件や事故などに繋がるものは、無用な心配やトラブルになる恐れがあるので避けましょう。
休むと決めた段階で上司に連絡
前日であれば、休むと決めたらできるだけ早く上司に伝えるべきです。早めに伝えれば、業務の調整に余裕ができ、周囲の迷惑を最小限に抑えられます。
当日の場合は、早すぎても連絡が取れないので、始業の10分から15分前に上司に電話するのが無難です。
上司以外にも、業務を代わってもらう場合は代行の人にも連絡して、引継ぎ事項などを伝えておくと混乱が少なくなります。
ズル休みはおすすめしない
ズル休みをおすすめしない理由
- 上司からの評価が下がる
- 周囲に迷惑がかかる
- 信用がなくなる
- 休みグセが付く
「なんとなく仕事を休みたい時」の理由を紹介しましたが、基本的にズル休みはおすすめしません。嘘をついて休む場合、バレる可能性はありますしバレた場合は信用を失います。
また、ズル休みを繰り返すと、周囲には嘘ではないかと疑われるでしょう。本当に休みが必要な時でさえズル休みと周りに認識されるようになっていき、休みが多いと上司からの評価も悪くなります。
精神的な不調は別ですが、ただ怠けたい、遊びたいといった自分勝手な理由で休みを取ることは、社会人としてやってはいけない事と認識しておきましょう。
仕事を休む時におすすめしない理由4つ
- 重病と偽って休む
- インフルエンザやコロナ等の感染症
- 身内の不幸
- 公共交通機関の遅延や停止
重病と偽って休む
重病と偽って休むのはおすすめしません。場合によっては診断書を用意するように言われる可能性がありますし、無用な心配をかけてしまいます。
そもそも重病であればすぐに職場復帰は難しいでしょう。1日か2日休むだけならすぐに嘘だとバレますし、内容としてはかなり印象が悪くなります。
まとまった休みが欲しいからと言って、重病を偽るのは現実的に無理があるので止めましょう。
インフルエンザやコロナ等の感染症
感染症と嘘をついて休んだ場合、職場の他の人間にも迷惑がかかる可能性があるので止めましょう。会社自体に出勤できなくなる可能性があります。
他の職場の人にも迷惑がかかる可能性が高いので、安易に感染症と嘘をつくのは止めて、頭痛や発熱などの体調不良にしておくのが無難です。
身内の不幸
自分の親族の不幸があったと嘘をついた場合、高い確率でバレるので止めましょう。会社にもよりますが、従業員の2親等以内に不幸があった場合、弔電を送ったり、上司が参列する場合があります。
また、その時にバレなくても、何度か繰り返したりすると齟齬が生まれてくるのでバレる可能性が高まります。
本人がバレていないと思っていても、実際はバレていることもあるのでおすすめしません。
公共交通機関の遅延や停止
バスや電車などの公共交通機関が遅れた、止まったなどの嘘はすぐにバレます。公共交通機関の運行状況はネット調べればすぐにわかりますし、同じ路線を使っている人がいればすぐに食い違いが発生するからです。
また、遅延の場合は何時までに出勤できるか聞かれますし、遅延証明書をもらってくるように言われます。丸一日止まることはまずないので、そもそも休めない可能性が高いです。
仕事を休むときの注意点
- 無断欠勤はしない
- 当日の連絡は電話でする
- 休む理由や出社の目安を伝える
- 仕事に復帰をしたら必ずお礼をする
- 必要であれば代役を立てる
- 関係者の人に連絡をいれる
- 仕事を休む日にすべきでない行動
無断欠勤はしない
仕事を休む時に、無断欠勤は絶対に止めましょう。出勤中に何かあったのかと心配をかけますし、遅刻して出勤するかも不明な状態では周囲に迷惑が掛かります。
社会人の常識としても無断欠勤はご法度なので、どんな理由の時でも連絡は必ずしましょう。
当日の連絡は電話でする
当日に休む連絡をする場合は、直属の上司に電話で連絡をするのが無難です。ただ、会社の規定や決まりによって他の連絡方法が指定されている場合は、指定の方法で連絡すれば大丈夫です。
もし、上司に電話をして連絡がつかなかった場合は、メールや伝言を頼むなどの方法でも良いでしょう。
その際には、後で上司に連絡し「先程、電話をしたのですが、繋がらなかったので○○さんに伝言をお願いしました」と事情を伝え、改めて休む理由や謝罪を伝えておくと印象も悪くなりません。
休む理由や出社の目安を伝える
休む連絡をした際には、休む理由や、次の出社の目安を伝えておきましょう。体調不良であれば、その日の終業時間あたりに明日出社できるかの連絡をしておくのが無難です。
数日休む場合は大幅な業務の調整が必要になる場合があるので、事前にどのくらい休むのかがわかっていれば、対応がしやすくなります。長期の場合は目安だけでも伝えておきましょう。
仕事に復帰をしたら必ずお礼をする
仕事に復帰した際には、上司や同僚に迷惑をかけた謝罪とお礼をしておきましょう。迷惑をかけた分、対応をしてくれたお礼を伝えるのは当たり前のことです。
しっかりとお礼をすることで、ブランクが空いたとしても気まずい空気を払拭しやすくなります。
必要であれば代役を立てる
休む際には、必要なら代役をお願いしましょう。
特に、自分が担当している取引先とのやり取りが必要な場合は、引継ぎなどを行い、相手に迷惑が掛からないようにする配慮が必要です。
関係者の人に連絡をいれる
職場の人以外にも、連絡が必要な場合があります。
普段からやり取りをしている取引先などには、自分が休む旨を伝え、自分の代わりに誰がやり取りをするかを連絡しておきましょう。
仕事を休む日にすべきでない行動
外出する
仕事を休んだ日は、理由にもよりますが外出は控えましょう。もし、体調不良で休んだのなら、おとなしく家にいるのが賢明です。
遊びに出かけたり友人と飲みに出かけたりした際に、思わぬところから嘘がバレた場合、信用を失います。
SNSなどを更新する
休みの日にSNSは触れないようにしておきましょう。体調不良で休んだのに、元気そうな姿をSNSでアップしたりするとすぐに嘘がバレてしまいます。
会社の上司や先輩が、あなたのSNSのアカウントを知っていることは十分に考えられます。もちろん日頃から注意すべきですが、休んだ日は特に不用意な行動をしないようにしましょう。
何をして過ごせばいいか悩む場合は、「ビズリーチ」や「マイナビ転職エージェント」などの転職エージェントに登録してみるのがおすすめです。
自分の経験や資格にマッチした高待遇の求人が見つかり、大きくキャリアアップできるチャンスがあるかもしれません。
仕事を休みたいと感じる理由と解決策
- 職場の人間関係が悪い
- 仕事に対するモチベーションがわかない
- 仕事量が多い
- 仕事でミスをした
- うつ病などの精神的な病気になった
職場の人間関係が悪い
職場の人間関係が悪い場合、1日休んだからとしても、根本的な問題は変わりません。仕事上の人間関係は自分で選択できるものではないので、苦手な人がいてもある程度割り切ることが大切です。
しかし、上司からのパワハラなどの問題がある場合は会社に訴えましょう。自分では気づかないうちにパワハラを受けてストレスを感じていることもあるので、心当たりが無いか振り返ってみるのも大切です。
仕事に対するモチベーションがわかない
仕事に対するモチベーションがわかない時は、気持ちの切り替えが大切です。長期休暇明けや、プライベートで上手くいっていない時など、状況によってやる気が出ない時は必ずあります。
仕事後の楽しみのために頑張ろうといった気持ちの切り替えや、次の目標に集中するなど、自分次第で気持ちのコントロールが可能です。自分なりのスイッチの入れ方を見つけてみましょう。
仕事内容に不満がありやる気がわかない場合は、異動や転職がおすすめです。すぐに転職を考えていなくても、ビズリーチに登録して優良企業からのスカウトを待ってみるのも良いでしょう。
仕事量が多い
仕事量が多く、残業が多い、休みが取れないという場合は、まずは上司に相談してみましょう。今振られている仕事量が適切でない場合が考えられます。
無理して業務をこなし続けていても、いずれ体調が悪くなり、仕事を続けられなくなることも考えられます。改めて、自分に業務量を見直してみましょう。
上司に相談しても改善されない場合は、転職も視野に入れておくことをおすすめします。
仕事でミスをした
仕事のミスが原因で仕事に行きたくない場合、休まずにミスに対する対応をしっかり行いましょう。仕事のミスは誰にでも起こりえます。その度に仕事を休んでいては周りに迷惑ですし、信頼も落ちてしまします。
ミスを起こした場合は、その後の対応や、次に起こさないための工夫が大切です。ミスをして、落ち込むままに仕事を休もうとするのではなく、次の行動に集中して乗り切りましょう。
うつ病などの精神的な病気になった
うつ病などの精神的な病気になった場合、原因となっている状況から離れるのが大切です。仕事が原因で精神的に不調になった場合、放置していても状況は悪化していきます。
早めに医師の診察を受けましょう。休職が必要と診察された場合は、できるだけ早く休職をすることをおすすめします。
仕事を休みたいのに無理して働くデメリット
集中力が下がる
仕事を休みたいのに無理して働いていると、集中力が下がります。集中力が下がった状態で仕事を続けていると、ミスが増えてきますし、効率も下がってきます。
ミスや仕事が進まないことで更に精神的に追い詰められてしまうので、悪循環にはまりかねません。そうなる前に、休みたいと感じたら休みましょう。
体の調子が悪くなる
無理して働いていると、体の調子が悪くなっていきます。日頃の疲れやストレスが溜まっているので、自分では気付かないうちに体力や免疫力が低下し、大きな病気になることもあり得ます。
疲れが抜けなかったり、休みたいと感じたら、休息が必要なサインです。しっかりと休みを取って、体調を万全にしてから仕事に臨みましょう。
精神的な病気になる
ストレスを感じながら無理をしていると、精神的な病気になる恐れがあります。うつ病や適応障害など、一度そういった病気になってしまうと、完治が難しく、長い治療が必要になってしまいます。
仕事をしているとだんだんと間隔がマヒしてきて、自分では気付かずに悪化してしまう事も少なくありません。
憂鬱だと感じたり、やる気やポジティブな感情がわかない状態なら危険信号です。会社の産業医やメンタルクリニック等で相談をしてみましょう。
仕事を休みたくても休めない場合の対処法
人員がいなくて休めない場合
事前に相談する
休みがとりにくい職場の場合、上司に1ヶ月前からこの日に休みが欲しいと伝えてみましょう。突然の休みは難しい場合でも、ある程度期間があれば調整をしてくれる場合があります。
また、早めに伝える場合でも2ヶ月前が無難です。あまり休みまでの期間が空いてしまうと、そこまでに忘れられたり、先過ぎてスケジュールがどうなるかわからないといった事が考えられます。
2ヶ月前に一度聞いてみて、また確認してほしいと言われたら1ヶ月前にもう一度伝えましょう。
スケジュールを調整して休める日を作る
自分で業務のスケジュールを調整できるなら、事前に仕事を済ませておき、休める日を作ることができます。
その際に、上司には何日に休みを頂きたいので、この業務をいつまでに完了いたします。といった事を伝えておきましょう。
休みを取れる職場環境でない場合
休みが取れない雰囲気の会社や、上司に休みを断られるような職場なら転職をしましょう。いわゆるブラック企業と言われる会社ですが、今後状況が改善する可能性は低いので退職するのが賢明です。
もし、退職を言い出すこともできないような状態なら、退職代行を利用するのも手です。退職代行は会社と直接連絡をしなくても辞められるのでおすすめです。
退職を考えるなら、転職エージェントも利用しておきましょう。転職活動をする余裕が無いなら、マイナビ転職エージェントがおすすめです。サポート力が断トツで優れているので、各企業の雰囲気や実際の働き方といった情報も教えてもらえます。
まとめ
仕事を休みたいと感じたときは無理をしないのが大切です。特に精神的な不調は自分でも気づきにくく、限界まで仕事をしてしまいます。仕事を休むことに対して罪悪感を覚えることもあるでしょうが、休むことで体調を管理することも重要です。
職場環境が悪く精神的に病気になるようなら、休職をすることも考えましょう。休職をすることで、自分が置かれている状況を見つめなおして、今の仕事を続けるかどうか考えてみましょう。
もし、転職を考えるならビズリーチに登録しておきましょう。優良企業からのスカウトが届くので、今より良い環境の企業が見つかります。マイナビ転職エージェントなどの転職エージェントも転職について相談に乗ってくれるのでおすすめです。
